院属各单位：

为了解决经济合同文本不规范、条款不完备等问题，优化和简化经济合同审签，提高经济合同办理效率，根据使用频次和合同承办单位意见，财务处起草制作了设备或货物采购、软件采购、（修缮、装饰、绿化等项目）施工合同等9种经济合同示范文本，经院长办公会审定，同意先行试用。现将有关事项通知如下：

一、合同示范文本种类及适用范围

    二、选用示范文本的有关规则

（一）根据《郑州大学体育学院经济合同管理办法》（郑体院[2023]78号）规定，签订经济合同时，没有国家或行业标准文本的，优先采用学校制定的示范性文本。确需自拟非示范性合同文本的，由承办单位结合项目情况，按招标（采购）文件要求、投标（响应）文件承诺和学校规定起草合同文本。确需使用对方提供的合同文本的，承办单位应当根据洽谈情况认真核对合同内容，完善相关条款，必要时提交法律顾问审核。

（二）使用经济合同示范文本时注意事项如下：

1.合同示范文本格式、条款顺序不得随意更改；

2.合同示范文本内容及关键性条款，包括签约地点、交货地点、付款方式、质保期、违约责任、争议解决方式等不得随意更改；

3.合同示范文本中涉及到的设备清单、技术参数、售后服务等内容必需与招投标文件保持一致。

（三）选用示范文本，合同金额在30万元以内的，可不进行法务部门的前置审核，其它审签程序不变；但如果会签部门审核认为合同新增内容有合法性问题，可要求走法务部门审核流程；30万元（含）以上合同按原审签流程进行。

（四）国家、行业或学校发布有合同示范文本，但合同承办单位未选用示范文本的，需提交书面说明，且需履行正常审签手续。

三、其他

（一）合同示范文本自2024年1月1日启用。

（二）合同示范文本已上传财务处下载专区，各单位自行下载使用。

（三）合同示范文本使用期间，学校将加强监督、检查，并收集使用反馈意见，发现问题及时修正。

                                   财务处

                               2023年12月28日