院属各部门：

为了进一步提升学院经济合同管理效率，确保经济合同从签订到履行的全过程实现标准化、信息化、规范化管理，现决定在学院范围内全面启用经济合同管理系统。为了使各部门员工能够熟练掌握系统的操作流程，提高工作效率，特此组织一次专项培训活动。现将有关事项通知如下：

一、培训目的

1．熟悉经济合同管理系统的基本功能、模块及操作流程。

2．掌握合同从起草、审批、签署、执行到归档的全生命周期管理流程。

3．提高合同管理的安全性和合规性，降低合同风险。

二、培训对象

学院全体兼职报账员。

三、培训内容

1．系统登录与基本操作指南；

2．合同模板管理与使用；

3．合同起草管理；

4．合同审批流程与权限设置；

5．合同签署与用印功能介绍；

6. 合同结算操作流程；

7．合同变更与终结操作流程；

8．系统常见问题及解决方法；

四、培训时间与地点

时间：8月27日上午9：00

地点：教学楼2楼，旅游3D实训室

五、报名方式

请各位参加培训的同事于8月26日17:00前，通过邮箱cwc@peczzu.edu.cn提交报名信息，或直接联系财务处杨艳丽进行报名确认。

                                                                                  财 务 处

                                                                 2024年8月22日