郑州大学体育学院政府采购资金管理暂行办法

发布时间:2014/9/1 11:07:59 来源： 本站原创 阅读次数： 856

郑体院〔2013〕50号

郑州大学体育学院关于印发

《郑州大学体育学院政府采购资金管理暂行办法》的

通 知

院属各部门：

《郑州大学体育学院政府采购资金管理暂行办法》已经院党政联席会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

附件：郑州大学体育学院政府采购资金管理暂行办法

郑州大学体育学院

2013年6月19日

郑州大学体育学院政府采购资金管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为了规范郑州大学体育学院政府采购资金管理活动，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《河南省政府采购管理暂行办法》及《河南省教育厅政府采购管理暂行办法》的有关规定，结合我院实际，制定本办法。

第二条 我院凡使用财政性资金从事的采购活动，均应执行本办法。

第三条 本办法所称政府采购是指我院及所属采购单位使用财政性资金，以确定的方式和规范的程序获取商品、工程和服务的行为。

政府采购应当遵循公开、公平、公正、效益和维护公共利益的原则。

第四条 财务处具体负责政府采购资金的日常管理工作。

第二章 政府采购预算和计划

第五条 学院政府采购预算是学院财务预算的重要组成部分。财务处应按照省财政厅、省教育厅的要求编制政府采购预算。

第六条 每年9月15日以前，各采购单位应当按照有关法律、法规，根据政府采购目录，初步提出本部门（单位）下年的详细采购所需，报财务处汇总、审核，由财务处按照预算工作流程编制学院下年度政府采购预算草案。凡未纳入学院下年度政府采购预算草案的采购项目，下年度原则上不予安排资金。

第七条 学院政府采购预算草案经省教育厅财务处审核汇总后，报省财政厅审批。学院财务处在收到预算批复后，在规定时间内，按照资金规模和事业发展情况，区分轻重缓急，依据学院年度政府采购预算批复额度和政府采购目录汇编,编制学院正式政府采购预算和计划，确定采购单位。

第八条 采购单位负责具体实施纳入学院正式政府采购预算和计划的项目，按政府采购程序组织采购活动。

第三章 政府采购资金使用流程

第九条 政府采购资金使用流程主要包括编制采购计划、确定采购方式、订立和履行采购合同、验收和资金支付等环节。

第十条 申请采购单位编制采购计划。按照年初预算，学院各部门、各单位需要采购时，每月10日前向学院财务处提出政府采购资金使用申请，填写《郑州大学体育学院政府采购资金申请表》（见附件）。其它时间一般不接受申请。申请表应包括采购项目的内容、原因以及预计需要金额等内容。

第十一条 确定采购方式。政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等集中采购与分散采购相结合等。财务处收采购单位的政府采购申请后，审核采购申请是否列入年度预算，并初步确定采购方式。采购申请经财务主管院长审批同意后，财务处根据领导审批意见，向上级部门提出政府采购资金申请，由省财政厅政府采购处最终确定采购方式和额度。

第十二条 订立采购合同。执行采购单位应依据省财政厅政府采购处确定采购方式和额度，报院领导审批，订立并履行采购合同。政府采购合同自订立之日起5个工作日内，需向财务处报送一式两份。

第十三条 执行采购单位应当依据合同约定，协同学院有关处室对供应商进行履约情况验收。采购单位验收合格后，需在政府采购清单上签字。执行采购单位持采购单位签字后验收清单，书面通知财务处，由财务处通过“河南省电子化政府采购系统”申请并打印《河南省省级政府采购资金支付申请书》，交付执行采购单位，完成有关书面签署。财务处将签署完毕的《河南省省级政府采购资金支付申请书》报送省财政厅，按政府采购规定向供应商办理支付货款手续。

第四章 政府采购管理与监督

第十四条 学院各部门应按本办法做好本部门政府采购工作，对所组织的政府采购工作负责。

第十五条 财务处对政府采购资金监督检查的内容主要包括：（1）有关政府采购的法律、法规、规章和政策执行情况；（2）政府采购计划和预算执行情况；（3）政府采购范围、采购标准、采购方式和采购程序的执行情况；（4）政府采购合同的履行情况。被检查的单位应当如实提供监督检查所需要的资料。

第十六条 政府采购资金应当接受审计、监察等部门和社会的监督。任何组织和个人有权举报政府采购中的违法违纪行为。

第五章 附则

第十七条 本办法自发布之日起实施。

第十八条 本办法由学院财务处负责解释。

附表：郑州大学体育学院政府采购资金申请表

郑州大学体育学院政府采购资金申请表

申请采购单位：

注：采购内容及原因可另附纸张。